Näytteilleasettajan opas
Tärkeät infot ja päivämäärät
- Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa 21.12.2025 mennessä
- Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 21.10.2025 mennessä. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.
- Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään 31.12.2025. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 150 € + alv.
- Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet.Kun teet tilaukset 20.12.2025 mennessä, saat tuotteet edullisimmin. Säästä ja tilaa ennakkoon!
- 21.12.2025 hinnat nousevat 20 %
- 10.1.2026 hinnat nousevat 50 %
- 23.1.2026 hinnat nousevat 100 %
Aukioloajat
Pe 30.1. klo 10 – 20
La 31.1. klo 9 – 18
Su 1.2. klo 10 – 17
Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa. Näytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 prosentin alennuksella päivän hinnasta!
Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan!
Tarkista laskutustietojen ajantasaisuus eMessukeskuksessa Omat tiedot –sivulla 21.10.2025 mennessä. Ilmoita mahdolliset korjaukset asiakaspalvelu@messukeskus.com. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.
Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa.
Viestintä ja markkinointi
Ehdota ohjelmaa
Onko sinulla kiinnostavaa, ajankohtaista tai viihteellistä ohjelmaa, jonka haluat esittää messuyleisölle? Voit ehdottaa ohjelmaa tuottaja Lilli Hannukaiselle lilli.hannukainen@messukeskus.com
Kerro kävijöille mitä osastollanne tapahtuu – päivitä tiedot osasto-ohjelmasta
Kävijät etsivät etukäteen tietoa messujen tarjonnasta ja siitä, mitä messuosastoilla tapahtuu. Ohjelma voi olla mm. tuote-esittelyitä, puheenvuoroja, tutoriaaleja, musiikkiesityksiä, haasteita, kilpailuja jne.
Ilmoita ohjelmasta eMessukeskuksessa kohdassa Ohjelma, niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne.
Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!
Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.
Kutsu kävijöitä messuille
Lähetä lippuja eMessukeskuksen Lähetä eLippuja yleisökävijöille -sivun kautta. Voit lähettää eLippuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan, huomioiden mahdollisesti osastoon sisältyvät vapaaliput.
Mikäli haluat vaihtaa kaikki tai osan osastoon sisältyvistä eLipuista printtilipuiksi, ilmoitathan siitä 10.1.2026 mennessä: asiakaspalvelu@messukeskus.com
Printtilippuja voi myös tilata lisämaksusta eMessukeskuksen kautta. Printtiliput laskutetaan tilatun määrän mukaisesti. Postitamme printtiliput aikavälillä 1.12.2025.–10.1.2026. Printtiliput kannattaa toimittaa asiakkaille ennakkoon; niitä ei voi jättää Messukeskuksen palvelupisteisiin noudettavaksi.
Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Ilmoita lehdistötilaisuudet ja julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä.
Tapahtumaan osallistuu runsaasti mediaa. Kerro meille, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa sisältöä tai tiedotustilaisuuksia. Näin vältytään päällekkäisiltä tilaisuuksilta. Viestinnän asiantuntija Teija Armanto, Teija.Armanto@messukeskus.com.
Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään 23.12.2025 ja varmista näkyvyys kävijöille tapahtumassa jaettavassa messuinfossa. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen.
Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan. Tässä tapahtumassa alanäytteilleasettajien rekisteröintimaksu on 440€ + alv.
Osaston rakentaminen
Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon kolmesta valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus.
Jos olet ostanut osastoratkaisun otsalaudalla, muistathan toimittaa otsalautatekstin tai logon osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 31.12.2025. Tämän jälkeen tulleista muutoksista veloitamme 150 € + alv.
Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa lisää. Kun teet tilaukset 20.12.2025 mennessä, saat tuotteet edullisimmin. Säästä ja tilaa ennakkoon!
23.12.2026 hinnat nousevat 20 %
16.1.2026 hinnat nousevat 50 %
29.1.2026 hinnat nousevat 100 %
Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com
Vakiokorkeuden 250 cm ylittävät rakenteet ovat mainostilaa, josta laskutetaan vähintään 450 €. Kaksikerrosrakenteissa toisen kerroksen pinta-alasta laskutetaan 50 % paikanvuokrasta. Yli 250 cm korkeat rakenteet on hyväksytettävä Messukeskuksen teknisellä neuvojalla 45 päivää ennen tapahtumaa. Toimitathan tiedot viimeistään 45 päivää ennen näyttelyn alkua eMessukeskuksen kautta tai lähettämällä piirroksen osoitteeseen osastopalvelut@messukeskus.com.
Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville.
Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt näytteilleasettajan kulkuluvat ovat maksullisia. Hinta: 11 euroa / kpl + alv 25.5%. Rakentajan kulkulupa on maksuton.
Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti:
alle 6 m2 osastoon 3 kpl
6-10 m2 osastoon 5 kpl
12-21 m2 osastoon 10 kpl
24-36 m2 osastoon 15 kpl
40-50 m2 osastoon 20 kpl
yli 50 m2 osastoon 25 kpl
Alanäytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan.
Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut Compass Groupin kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.
Tutustu kierrätyksen ja jätteiden lajittelun ohjeistukseen täällä.
Haluamme varmistaa, että Messukeskuksen tapahtumien rakentaminen ja purku sujuvat mahdollisimman turvallisesti, tehokkaasti ja aikataulussa. Tämän vuoksi otamme syksyn 2026 tapahtumistamme alkaen käyttöön uuden lastausmallin Messukeskuksen halleissa 6 ja 7. Malli on käytössä tapahtumien rakennus- ja purkuaikoina.
Mikä muuttuu?
Autolla ajaminen Messukeskuksen halleihin 6 ja 7 tapahtuu jatkossa vain ulkona sijaitsevan lastausalueen kautta ja halleihin ajetaan kahta pääkäytävää pitkin. Tavaroiden lastaus ja purku tapahtuvat kahdella pääkäytävällä sijaitsevilla lastauspaikoilla.
Messuaika
Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.
Ylägalleriassa sijaitsevalla näytteilleasettajien ja rakentajien palvelupisteellä autetaan mm. lisätilauksissa, kulkuluvissa, ja muissa osallistumiseen liittyvissä kysymyksissä.
Tutustu tapahtuman aikaisiin ravintolapalveluihin.
NoHo Partners vastaa Messukeskuksen ravintolapalveluista.
NoHo-kumppanuus tuo yritysasiakkaidemme käyttöön kätevät sähköiset välipala-, juoma- ja lounaslipukkeet. Voit tilata QR-koodein toimivat tuotelipukkeet haluamallesi summalle ja jaat ne sähköpostitse käyttäjille. Lipukkeen QR-koodi toimii maksuvälineenä ravintoloiden kassalla. Lipukkeet laskutetaan käytön mukaan.
Välipala-, juoma- ja lounaslipukkeiden sekä osastotarjoilujen tilaukset tehdään ravintolapalveluiden verkkokaupasta. Luo verkkokauppaan yritystili, mikäli sinulla ei ole sellaista jo aiemmin luotuna. Tämän jälkeen pääset valitsemaan haluamasi tuotteet.
Uusittu näytteilleasettajien ja median lounge sijaitsee Ylägalleriassa, palvelupisteen vieressä. Hiljainen tauko- ja työskentelytila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Ovikoodi löytyy näytteilleasettajan kulkuluvasta.
Loungessa on tarjolla kahvia, teetä ja vettä. Tilassa on pieni jääkaappi, mikroaaltouuni, wc, yhteiskäyttöisiä tietokoneita sekä maksullinen tulostusmahdollisuus. Messukeskus ei vastaa loungeen jätetystä omaisuudesta.
Voit halutessasi ostaa digitaalisia tuotelipukkeita etukäteen verkkokaupasta täältä tai tilata ennakkoon myyntipalvelumme kautta messukeskus@noho.fi. Myymme lounas- , juoma- ja kahvilipukkeita myös Ylägallerian Fair Buffetissa.
Tutustu ravintolapalveluihin
Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille.
Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen kohdasta Tuotteet ja palvelut, tuotekategoriasta Osastopalvelut ja sen alta Turvallisuus.
Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin:
Messukeskus / Messutapahtuman nimi
Näytteilleasettaja, osastonumero
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Messuaukio 1
00520 HELSINKI
Yritysasiakkaitamme palvelee Messukeskuksessa jatkossa oma langaton verkko nimeltä Messukeskus Exhibitor. Verkko on erillinen kävijöidemme käyttämästä Messukeskus-verkosta.
Salasana verkon käyttöön löytyy eMessukeskuksesta ja toimitamme sen sinulle myös asiakasviestissä ennen tapahtumaa.
Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana. Yhteyshenkilömme auttaa käytännön kysymyksissä.
Vastuullisuus
Kannustamme sidosryhmiämme ja tapahtumassa mukana olevia yrityksiä toimimaan kestävyysasiat huomioiden. Pohdi ennen osallistumistasi millainen on alihankintaketjusi ja millaisia ratkaisuja käytät osastototeutuksessa, logistiikassa ja tapahtuman aikana. Suunnittele resurssit ja hankintamäärät siten, että hukkaa jäisi mahdollisimman vähän. Pohdi lisäksi materiaalin ja rakenteiden uudelleenkäyttömahdollisuuksia etukäteen. Messukeskuksen yhteyshenkilö auttaa mielellään vastuullisen osallistumisratkaisun toteuttamisessa. Meiltä löytyy monenlaisia mahdollisuuksia kierrätettyjen ratkaisujen toteuttamiseen. Kysy lisää!
Tutustu etukäteen, mitä vaihtoehtoja sinulla on vastuullisen osallistumisen toteuttamiseen. Yhdessä mahdollistamme tapahtuman hiilijalanjäljen pienentämisen!